同一產品因客戶、數量及幣種有多個Excel版本。
貿易／批發報價訂單對賬系統WhatsApp 查詢 ↗ 按香港中小企實際流程設計
WHOLESALE & TRADE OPERATIONS
報價、毛利、出貨、收款，
每張單都有下一步。
適合入口、貿易及批發公司。整合客戶分級價、多幣種報價、毛利審批、採購、出貨、發票、部分收款及對賬。
HK$39,800起按流程、角色及整合報價
DOES THIS SOUND FAMILIAR?
表面係行政混亂，
實際一直消耗人手同收入。
只要工作仍然靠人腦、聊天紀錄及多個Excel交接，生意量一增加就更容易出錯。
業務改價或超折扣，主管太遲先知道。
報價轉訂單、採購及出貨要重複輸入資料。
訂金、部分付款、尾數及退款月底先人手對。
銷售額睇到，但真實毛利及匯率影響睇唔清。
客戶追交期時，要逐個部門問進度。
A COMPLETE OPERATING VIEW
客戶、員工、老闆，
各自睇到需要嘅畫面。
業務報價
按客戶級別、貨品、幣種及條款快速建立報價。
主管審批
低毛利、特殊折扣及付款條件自動交主管確認。
訂單及對賬
出貨、發票、部分收款及未清餘額集中追蹤。
REAL BUSINESS SCENARIOS
同一個行業，
按規模同做法設計唔同起點。
入口／出口貿易
處理多幣種、匯率版本、貿易條款及部分付款。
減少匯率與版本錯誤本地批發
按客戶級別、數量、箱規及促銷建立標準報價。
業務出價更一致多倉／多部門
由業務確認一路跟採購、備貨、出貨、發票及收款。
跨部門共享同一狀態A COMPLETE OPERATING SYSTEM
唔係單一頁面，
係連接前線同管理層嘅營運系統。
客戶與報價
價格規則有依據，每次修改有版本。
- 客戶級別、數量折扣及箱規
- 幣種、匯率及有效期
- PDF報價及客戶確認
毛利與訂單
超出規則的例外先交主管。
- 低毛利／超折扣審批
- 報價轉銷售及採購訂單
- 備貨、出貨及交期更新
收款與對賬
每筆應收、已收及尚欠都連回原單。
- 訂金、部分付款及尾數
- 發票、入數及未清餘額
- 客戶對賬單及逾期提醒
BEFORE → AFTER
由分散人手處理，
變成同一條可追蹤流程。
× 多個Excel價目表版本
× 毛利折扣無審批軌跡
× 跨部門重複輸入資料
× 月底先逐張對數
→
✓ 客戶與幣種規則集中
✓ 例外條件自動送批
✓ 報價訂單出貨共用資料
✓ 每筆收款連回原單
MODULAR DELIVERY
先做核心流程，再按需要逐步擴充。
第一階段
- 現況流程及資料欄位整理
- 核心客戶／員工／老闆流程
- 繁體介面及基本權限
- 測試、部署、交接及保養
後續升級
- WhatsApp、支付及會計接駁
- 多分店、多部門及進階權限
- 資料遷移、報表及審批
- App、PWA或專屬客戶入口
15 YEARS OF DELIVERY EXPERIENCE
唔止識寫程式
更習慣企喺老闆角度多想一步
由架構、流程、使用者體驗到長期維護成本，都會在開發前一併考慮。技術最終要減少人手、少出錯、快啲完成工作，而唔係增加另一套要人照顧嘅工具。
HOW WE WORK
由一句「而家好亂」
變成真正用得到嘅流程
先畫清楚現況、鎖定第一階段，再逐步測試、上線及優化；每一步都有清楚交付物
現況訪談
了解角色、工具、資料、例外及老闆最想睇的數字。
流程與介面
畫出客戶、前線、主管及管理層各自要做的步驟。
第一階段開發
先完成最影響收入或人手的核心閉環。
資料及情境測試
以真實例子、例外、權限及歷史資料驗收。
上線與擴充
培訓、保養，再按使用結果加入下一個模組。
FAQ
開始前，你可能仲想問
價錢、交付、資料、日後升級及第三方費用，正式開始前會逐項寫清楚
可唔可以用現有Excel價目表開始？＋
可以先整理客戶、產品、價格、箱規及幣種欄位，再決定第一階段範圍。
可以接現有會計軟件嗎？＋
可以按Xero、QuickBooks或其他系統可提供的API／匯入格式評估。
匯率係自動定人工確認？＋
可用固定、每日參考或報價時人工鎖定，按公司風險政策設計。
毛利審批可以用手機嗎？＋
可以讓主管在手機查看成本、毛利、折扣及條件後批准或退回。
點解起價高過單一自動化？＋
貿易流程通常涉及多角色、多文件、多幣種、審批、出貨及對賬，需先處理完整資料關係與權限。
START SMALL. BUILD WHAT MATTERS.
唔使遷就別人套系統，按你真正做法去設計。
講低現時用緊咩工具、邊個流程最亂及最想先改善嘅結果。
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